Spis treści:
Każda marka, która chce stać się widoczna, musi zadbać o dobre relacje z dziennikarzami. Przedstawiamy wskazówki, jak pisać informacje prasowe, by media chętnie je publikowały.
To, co nas wyróżnia
To co wyróżnia informacje prasowe to tytuł. Nawet doskonale napisany i zredagowany tekst nie będzie miał większego znaczenia, jeśli dziennikarz nie otworzy maila. Należy na to spojrzeć od drugiej strony. Co przyciągnęłoby Twoją uwagę? Nie kopiuj przykładów z internetu, ale postaraj się sam napisać coś unikatowego.
Przygotowując materiały należy skupić się na tym, do kogo chcemy wysłać nasz tekst. Od tego zależy język komunikacji, ale przede wszystkim najważniejsza jest baza kontaktów. Dzięki niej możemy dotrzeć z naszym komunikatem do starannie wybranych mediów. Zebranie kontaktów może zająć trochę czasu, dlatego warto zrobić to wcześniej, a nie tuż przed samą wysyłką.
Świetnym sposobem na wzbudzenie zainteresowania podczas przygotowania informacji prasowej jest dobranie idealnej fotografii, która zwróci uwagę nie tylko dziennikarza, ale także czytelnika. Zdjęcie, towarzyszące informacji prasowej opisującej event, zwiększa jej wiarygodność. Kilka fotografii – w czasach, kiedy czytelnicy nauczyli się myśleć obrazami – to już cała opowieść, możliwość oddania atmosfery i szansa na stworzenie wciągającej narracji. Dokumentacja zdjęciowa poszczególnych etapów wykonawczych, zdjęcia z backstage’u lub metamorfoza przed i po, to tylko kilka przykładów. Pomysłów na wykorzystanie zdjęć, by uatrakcyjnić dany tekst jest nieskończenie wiele.
Potęga historii a informacje prasowe
Należy zwrócić uwagę, że oprócz najważniejszych danych, które powinny znajdować się w pierwszym akapicie trzeba zbudować jakąś opowieść. Oczywiście zależy to od charakteru naszej wiadomości. Jeśli jednak wydaje Ci się, że nie masz o czym pisać wystarczy odrobina pomysłowości, a z pewnością znajdziesz temat, który zaintryguje dziennikarzy. Warto wykorzystać wskazówki opisane w naszym wcześniejszym tekście na temat storytellingu. Budowanie więzi z klientem za pomocą historii to jedna z najskuteczniejszych metod w marketingu.
Podczas pisania informacji prasowej kluczowy jest czas, w jakim ją wyślemy. Zwyczajowo przyjęło się, że najlepiej robić wysyłkę od wtorku do czwartku w godzinach od 7:00 do 12:00. Jednak wszystko zależy od sytuacji, bo jeżeli wydarzyło się coś ważnego, to nie powinno się czekać tylko rozesłać informację jak najszybciej to możliwe. Czas również decyduje o tym, czy komunikat zostanie opublikowany przez media.
